I RECREACIÓN Y MERCADO MEDIEVAL DE VADOCONDES 23 y 24 de Julio del 2016

NORMAS REGULADORAS DE LA PARTICIPACIÓN EN LA I RECREACIÓN  Y MERCADO MEDIEVAL DE VADOCONDES.

  DEL SÁBADO 23 AL DOMINGO 24 DE JULIO DE 2016

 

REQUISITOS Y SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN

 

1.- Duración  y horario.- La I Recreación  y Mercado Medieval de Vadocondes tendrá lugar los días  23 y 24 de julio de 2016.

 Las personas participantes se comprometen a respetar en todo momento el horario de la Recreación y Mercado (tanto de montaje, de apertura como de cierre). Los horarios son los siguientes:

 HORARIOS

 Montaje: A partir de las 18:00 horas del viernes 22  hasta las 11:00 del sábado 23 de julio. (Imprescindible  presentar el justificante de pago de la tasa en el momento de adquirir plaza.).

Desmontaje: A partir de las 15:00 h. cuando acaben todos los espectáculos del domingo,24 de julio.

Apertura de mercado: Sábado 23 de julio, a las 12:00 horas, inauguración oficial, hasta las 22:00 horas.

 Domingo,24 de julio, a las 10:30 horas hasta las 21:00 horas.

 Al mediodía se cierra según criterio del artesano o la artesana

 

2.-Requisitos de las personas participantes.– Podrán participar artesanos y artesanas que cumplimenten la solicitud adjunta (al final del documento, pág. 7 y 8 pág.) junto a la siguiente documentación.

 

Documentación a Presentar:

  • Fotocopia del NIF o CIF .
  • En el caso de que dispongan, fotocopia de la documento de Calificación artesanal.
  • Fotocopia del Certificado de Manipulación de Alimentos (o formación reciente en higiene agroalimentaria) y del registro de sanidad, únicamente para puestos agroalimentarios.
  • Fotocopia justificante del alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
  • Fotocopia del último recibo del pago en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social ó certificado de estar al corriente en la Seguridad Social.
  • Fotocopia de cualquier otra documentación que acredite el cumplimiento de la normativa vigente en salud e higiene y legislación laboral.
  • 3 fotografías: 1 del producto, 1 del puesto y 1 de la vestimenta.
  • Impreso de solicitud y aceptación de normas debidamente cumplimentados y firmados (Adjuntos al Adjuntos al final de este documento).

 

Será condición ineludible  que la persona participante exponga o venda productos de carácter artesanal: La participación en la Recreación y  Mercado Medieval supone la asunción del compromiso de que los productos que se expongan y vendan sean o hayan sido elaborados artesanalmente.

 

Se admitirán asimismo actividades lúdicas, culturales o costumbristas alusivas a la vida social de la época medieval.

 

No se admitirán animales en los puestos por motivo de que puedan ocasionar daños o molestias a otras personas.

 

  1. Recepción de solicitudes.– La fecha límite de recepción de solicitudes es el 30 de junio de 2016 hasta las 14:00 horas.

Recepción de solicitudes: Email: rodrigomr_vadocondes@hotmail.com

Las solicitudes realizadas por correo electrónico no pueden superar los 2 megabytes.

 Por correo postal: se remitirán a Asociación cultural Puente Seco. C/ Real,nº5. 09491 Vadocondes(Burgos)

 

 4.- Admisión.- Las solicitudes de participación, debidamente cumplimentadas y remitidas dentro de la fecha límite fijada, se resolverán por la organización. La admisión se fundamentará en el número de emplazamientos disponibles, diversificación de los productos expuestos, mayor adecuación al carácter medieval de la recreación y mercado organizada, interés de la organización y similares.

 

Contra la decisión de la organización no cabe ninguna alegación.

 

Si la solicitud no fuera admitida, a petición de la persona interesada, se procedería a la devolución de los documentos enviados.

 

5.-Confirmación  de participación.- La confirmación de participación se notificará después de la selección previa, desde el día 4 al 9 de julio de 2016.

 

6.- Cuota y compromiso de participación.- Una vez notificada la admisión en la Recreación y Mercado  Medieval, se deberá de hacer un ingreso en el número de cuenta ES62-2100-1482-1122-0003-2068 del Ayuntamiento de Vadocondes, en concepto de participación, donde constará el mismo CIF o NIF de la inscripción inscripción.

 

La cuantía a ingresar será de 40€ para los puestos agroalimentarios y 20€ para el resto.

En el caso de que una vez realizado el ingreso la persona artesana no asistiera al evento, no se realizará la devolución de la cuota.

 

Este ingreso compromete al artesano o artesana a participar en el mercado y la presentación del justificante del ingreso será imprescindible para la adjudicación del puesto. El ingreso se realizará con el mismo nombre del o la persona que asiste.

 

NORMAS DE PARTICIPACIÓN

 

7.-Ambientación.- A fin de lograr la ambientación de la Recreación y Mercado  Medieval y su óptimo funcionamiento, TODOS  los puestos del mercado que deseen participar acatarán las decisiones que la organización de la recreación considere oportunas, incluidas la designación de los puestos.

 

Los puestos se decorarán acordes a la época Medieval de la Recreación, igual que el vestuario.

 

En cuanto al vestuario, queda totalmente prohibida la utilización de gafas de sol, relojes de pulsera, zapatillas deportivas (salvo de cuero o de esparto) y cualquier otro complemento que distorsione la imagen estética que se quiere conseguir, lo más parecida al ambiente medieval.

 

En cuanto a los puestos, deberán ser de madera preferentemente. En su defecto, si fueran metálicos, plásticos o de otros materiales, deberán estar convenientemente decorados de forma que este elemento se vea lo menos posible. Los letreros y expositores deberán ser de madera, cuero, vidrio, decorados adecuadamente. No estará permitido el uso de bolsas, vasos o platos de plástico, salvo previa autorización de la organización.

 

Los puestos deberán estar en todo momento limpios y decorosos, teniendo especial cuidado con los papeles, cajas, botellas, etc.

 

8.-Suspensión y anulación.- La organización se reserva el derecho de cualquier modificación de la Recreación y  Mercado  Medieval, así como la anulación del mismo por inclemencias del tiempo.

 

9.- Carácter artesanal de los productos.- Los y las artesanas se comprometen a que los productos que exponen y venden son elaborados artesanalmente. La organización se reserva el derecho de retirar aquellos productos y/o puestos que no se ajusten o no contengan  PRODUCTOS  PRODUCIDOS DE FORMA ARTESANAL Y SEAN DERIVADOS DE PRODUCCION INDUSTRIAL.

 

10.- Responsabilidad.- TODO DESPERFECTO que se ocasione con motivo de la colocación del puesto o del desarrollo de la actividad deberá ser reparado por las personas responsables de los mismos.

 

Tras la retirada del puesto se procederá a la limpieza del lugar ocupado y de su entorno.

Si el Ayuntamiento de Vadocondes tuviera que proceder, en defecto de lo anterior, a dichas labores de limpieza, repercutirá su coste al titular del puesto correspondiente.

 

11.- Ubicación de los puestos.-En cuanto a su ubicación y por motivos de seguridad, en cualquiera de las calles del recorrido, los puestos deberán dejar espacio para el tránsito de las personas, sin llegar a ocupar toda la calle. No estará permitida la presencia de animales domésticos sueltos en el recinto del mercado, salvo si forman parte de la programación.

 

12.- Vehículos y remolques.- Deberán retirarse todos los vehículos el día del inicio antes de la hora fijada de apertura, no pudiendo entrar en el recinto de la recreación durante el horario de celebración del mismo. El acceso para reequipamiento del puesto deberá hacerse fuera de las horas de la recreación.

 

Clausura de la Recreación y Mercado: Antes de entrar el vehículo en el recinto, deberá haberse desmontado el puesto y recogido y embalado todos los materiales, de forma que el vehículo entre exclusivamente para cargar, no obstaculizando el acceso al resto de participantes. No se permitirá bajo ningún concepto el estacionamiento de vehículos en el espacio de la Recreación y Mercado ni en calles donde se entorpezca el paso de personas, vehículos de la organización, de urgencia, de limpieza o del grupo de la animación.

 

Para poder conectar la iluminación de su puesto cada participante deberá llevar su alargador para conectar al cuadro más próximo.

 

13.-Ley de Protección de Datos.- Le informamos que los datos que nos facilite serán tratados como indica la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.

EL INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS GENERALES IMPLICA LA EXCLUSIÓN INMEDIATA DE LA PARTICIPACIÓN EN LA RECREACIÓN MEDIEVAL.

Feria+medieval[1]

 

 

SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN.

(RELLENA LA HOJA SIGUIENTE Y MANDA LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA).

NOMBRE y APELLIDOS

 

 DOMICILIO

 MUNICIPIO

 C.P.

 TELÉFONO/FAX

 MÓVIL

 E-MAIL

DIRECCIÓN FISCAL

DNI/CIF

 

ACTIVIDAD/PRODUCTO

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:

Medidas exactas: se reservará el espacio justo en función de las  dimensiones descritas, (Largo x ancho x alto)

 

Descripción del puesto: telas, estructura,…..

OTRAS NECESIDADES ESPECÍFICAS (Si no se rellena este apartado a la hora del montaje no se tendrán en cuenta por la organización): p.ej. No puedo montar en un lugar en cuesta.

Necesito un punto de luz cerca (Marque la casilla correspondiente)   SI            NO

 

 

En ____________________________a ______de_________________ de 2016.

 

 

 

 Fdo.__________________________________

 

 

 

 

DOCUMENTO DE ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE LA I RECREACIÓN Y MERCADO MEDIEVAL DE VADOCONDES.

DEL 23 AL 24 DE JULIO DE 2016

D/DÑA.

DNI/CIF

Domicilio en

Afirma que conoce la Normativa Reguladora de la I Recreación y Mercado Medieval de Vadocondes,  que se celebrará del 23 al 24 de julio de 2016 y se compromete a respetarla y cumplirla en todos sus puntos.

 

Y para que así conste, firma el presente documento:

 

 

 Fdo.

 Fecha:

 

DOCUMENTACIÓN ADJUNTA

 

Fotocopia del NIF o CIF

 

En el caso de que dispongan, fotocopia del documento de calificación artesanal

 

Fotocopia del Certificado de Manipulación de alimentos y del registro de sanidad,

únicamente para artesanos y artesanas agroalimentarios.

 

Fotocopia justificante del alta en el Impuesto de Actividades Económicas.

 

Fotocopia del último recibo del pago en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social o el certificado de estar al corriente en la S.S.

 

Fotocopia de cualquier otra documentación que acredite el cumplimiento de la normativa vigente en salud e higiene y legislación laboral.

 

3 fotografías: 1 del producto, 1 del puesto y 1 la vestimenta.

 

Documento de aceptación de las normas firmado