Reglamento de la Feria Medieval de Ferrol 2010

REGLAMENTO DE LA FERIA MEDIEVAL DE FERROL 2010

 

1.- Objeto del Reglamento

El Ayuntamiento de Ferrol, a través del Departamento de Fiestas, reglamenta mediante el presente documento la organización de la Feria Medieval de Ferrol 2010, incluyendo la selección de puestos de venta , ubicación y montaje de los mismos.

2.- Emplazamiento

La Feria Medieval se ubicará en Ferrol Vello.

Fuera del emplazamiento indicado queda prohibida la instalación de ninguna parada.

 

3.- Fechas y horario de funcionamiento

3.1.- Fechas

La Feria Medieval tendrá lugar los días 6, 7 y 8 de Agosto de 2010, en los horarios establecidos.

Fuera de las fechas indicadas anteriormente queda prohibida la permanencia  de ninguna parada en el emplazamiento dispuesto para la realización del mercado.

3.2.- Horario de funcionamiento

Viernes 6 de Agosto:

Tarde: de 17:30 horas a 01: 00 horas

Sábado 7 de Agosto:

Maña: de 11:30 horas a  14:00 horas

Tarde: de 17:30horas a 01: 00 horas

Domingo 8 de Agosto:

Maña: de 11:30 horas a  14:00 horas

Tarde: de 17:30 horas a 22: 30 horas

 

Los horarios de apertura deberán cumplirse con puntualidad; los horarios de cierre podrán ser ampliados en función de la afluencia de gente.

 

4.- Solicitud de participación:

Podrá solicitarse la participación en la Feira Medieval en tres modalidades:

ALIMENTACIÓN: Aquellos puestos que vendan comida o bebida. El precio variará en función del producto de venta oscilando entre 60 €/m e  80 €/m, a determinar por la organización en el momento de la valoración de las solicitudes.

ARTESANÍA: Venta de productos manufacturados por el/ la propio/ a vendedor/ a, mediante proceso artesanal, y que exhiba dicha técnica ante el público, mínimo 2 horas diarias, durante el transcurrir de la feria. (30 €/metro lineal)

COMERCIO: Venta de productos preparados para su venta mediante procesos industriales o semi industriales, o productos de artesanía en sistema de reventa. (40 €/metro lineal). Los puestos que combinen artesanía propia y reventa serán considerados como puestos de comercio.

 

4.1.- Documentación a presentar:

Las personas interesadas en participar deberán enviar por correo electrónico la siguiente documentación:

          Ficha de participación, debidamente cumplimentada. (Documento Anexo)

          Fotocopia del DNI de la persona solicitante.

          Fotografía reciente de la parada y de los productos a vender.

Documentación específica:

Puestos de alimentación:

          Copia del Carnet de Manipulador de Alimentos

Puestos de Artesanía:

          Copia de la Carta de Artesano/ a o similar.

          Memoria explicativa de la técnica de trabajo empleada.

No será considerada aquella solicitud que no este acompañada de los documentos exigidos.

4.2.- Presentación de solicitudes.

La documentación a presentar deberá ser enviada al correo electrónico festas@ferrol.es hasta el 16 de junio de 2010 inclusive, no admitiéndose solicitudes presentadas fuera de plazo o realizadas de forma diferente a la designada.

La presentación de la solicitud implica el conocimiento y aceptación íntegra del presente reglamento.

La organización se reserva el derecho de ampliar el plazo en el supuesto de que el número de solicitudes presentadas en el período indicado sean inferiores al número de paradas a instalar.

4.3.- Aceptación de solicitudes

Las solicitudes de participación que cumplan con los requisitos nombrados en los anteriores apartados serán resueltas con carácter inapelable por la organización.

La organización comunicará a cada seleccionado su participación en el evento a través del correo electrónico, fijándose como fecha límite para la comunicación el día 5 de julio de 2010.

Una vez comunicada la confirmación, el/ la interesado/ a deberá abonar la cuota de participación en el plazo de 10 días, requisito necesario para la validación de la solicitud. (Nª Cuenta Caixa Galicia: 2091 0226 29 3040028357) y enviar el justificante de ingreso a festas@ferrol.es o al fax: 981944237.

En el caso de no efectuarse el abono y notificación antes del 15 de julio, se entenderá como anulación del derecho de participación.

En caso de renuncia, el/ la participante deberá informar a la organización con la mayor brevedad posible para poder así cubrir la plaza con la lista de espera.

 

4.4.- Criterios de Adjudicación de los puestos de venta:

Los puestos de venta de la Feria Medieval de Ferrol serán adjudicados por parte del Departamento de Fiestas en base a los siguientes criterios:

          El producto de venta y sus características, dando prioridad a los productos artesanales sobre los de reventa.

          Evitar la excesiva reiteración de un mismo producto en diferentes puestos.

          Engalanado de la parada y vestimenta.

          Cualquier otro criterio que se considere interesante para el mejor desarrollo de la actividad.

La organización priorizará las solicitudes de vendedores/ as de Ferrol y comarca, siempre y cuando se ajusten a los criterios de adjudicación expuestos anteriormente.

La organización rechazará las candidaturas que no se ajusten a los objetivos del evento o que, por cualquier motivo, sean incompatibles con el mismo.

La decisión de la organización no será susceptible de recurso.

 

5.- Criterios de ubicación

La distribución y ubicación de las paradas será competencia exclusiva de la organización, ajustándose al espacio establecido para la realización del mismo, y de acuerdo al presente reglamento.

 

6.- Deberes y obligaciones de los/ as participantes

a)     Durante la duración de la Feria medieval los/ las participantes solo podrán vender y/ o producir exclusivamente los materiales y productos reflejados en la ficha de solicitud.

b)     Será responsabilidad del/ a vendedor/ a la calidad, composición, elaboración, … y precio de los artículos de venta.

c)      Las personas participantes deberán decorar su parada obedeciendo a las siguientes orientaciones:

          Los puestos deberán estar construidos en madera, en el caso de emplear hierro deberá estar oculto bajo telas.

          Los motivos y materiales empleados en la decoración de la parada deberán estar en concordancia con la época medieval.

          Las personas que atiendan la parada deberán estar vestidas de la época a recrear (ropa y calzado), evitando emplear artículos modernos (reloj, teléfono móvil, …)

          En caso de emplear envoltorios o bolsas, estos deberán adecuarse a la época, evitando elementos de plástico.

d)     Los participantes tienen la obligación de mantener la parada abierta en las fechas y horario de apertura al público indicadas en el artículo 3 del presente reglamento.

e)      El montaje de las diferentes paradas tendrá lugar entre el jueves 5 de Agosto a partir de las 17:00 horas y el viernes por la mañana entre las 9:00 e las 14:00, no estando permitido el acceso de vehículos después de esta hora.

En la hoja de solicitud se cubrirá la preferencia de montaje. Las personas responsables de las paradas serán citadas a una fecha y hora concreta, con el fin de intentar hacer el montaje del mercado de la manera más organizada posible.

Se accederá al lugar a pie, se designará el lugar, y una vez conocido el emplazamiento de la parada, se accederá con vehículo. Se descargará el material y retirará el vehículo con la mayor brevedad posible para facilitar el montaje de todas las paradas.

f)        EL desmontaje de las paradas tendrá lugar el 8 de Agosto a partir de las 22:30 horas (sujeto a cambios en función de la afluencia de público), efectuándose de la siguiente forma: primero se desmontará la parada y después se accederá con el vehículo para cargar el material.

g)     Correrán a cargo de los vendedores y vendedoras los gastos de traslado, carga y descarga de la mercancía, así como la responsabilidad de la misma  y los daños que esta pudiera sufrir.

h)      Los vendedores/ as deberán cumplir con las normas autonómicas y estatales que les sean de aplicación.

i)        La iluminación será obligatoriamente con bombillas de bajo consumo y deberán estar protegidas por interruptor magneto térmico.

j)        No está permitido detener o estacionar vehículos dentro del recorrido del mercado fuera de los horarios establecidos para el montaje y retirada de la parada. La descarga de mercancía para reponer deberá ser fuera del horario de apertura de la Feria e interfiriendo lo menos posible en el desarrollo de esta.




 

7.- Deberes y obligaciones de la organización

Será responsabilidad del Departamento de Fiestas del Ayuntamiento de Ferrol la contratación del servicio para la vigilancia del recinto durante las horas de cierre nocturno.

 

8.- Transmisión de Derechos

Los candidatos y candidatas seleccionadas para participar en la Feria Medieval de Ferrol, no podrán ceder a terceros su posición, bajo ningún concepto.

 

9.- Aceptación de las normas y motivos de expulsión.

El envío de la solicitud implica la aceptación de todas las cláusulas del presente reglamento.

El incumplimiento de cualquiera de los artículos anteriores por parte de las personas participantes podrá suponer la expulsión inmediata de la Feria, cualquiera de los días que se desenvuelve, perdiendo el infractor/ a el importe satisfecho en concepto de tasas.

 

 

ANEXO 1- FICHA DE SOLICITUD

NOMBRE DE LA PARADA:

 

DATOS PERSONALES

APELLIDOS Y NOMBRE

 

DNI

 

DIRECCIÓN

 

 

POBLACIÓN

 

PROVINCIA

 

TELÉFONO

 

TELÉFONO 2

 

E- MAIL

 

 

DATOS PROFESIONALES

SECTOR AL QUE PERTENCE

□  ARTESANÍA/ Horario previsto de demostración:

□  COMERCIO

□  ALIMENTACIÓN

OFICIO O ACTIVIDAD

 

 

PRODUCTOS QUE ELABORA O COMERCIALIZA

 

MATERIALES QUE EMPLEA EN LA ELABORACIÓN

 

Nº CARNET MANIPULADOR ALIMENTOS/ CARTA ARTESÁN

 

VÁLIDO HASTA

 

¿PERTENECE A ALGUNA ASOCIACIÓN?

 

 

DESCRIPCIÓN DE LA PARADA

Nº METROS LINEALES DE VENTA

 

Nº METROS DE FONDO (Incluido el techo)

 

Nº METROS ALTURA

 

 

TALLER DEMOSTRATIVO: Requiere autorización expresa. En ningún caso se concederá para exposición y venta de productos u otro uso no autorizado.

DESCRIPCIÓN DEL TALLER

 

Nº METROS PARA EL TALLER

 

 

DATOS DEL/ LOS VEHÍCULO/ S DE CARGA Y DESCARGA

MATRÍCULA/ S

 

 

 

HORARIO PREFERENTE MONTAJE

□ jueves                                   □  viernes

 

OTROS DATOS

¿PRECISAS ELECTRICIDAD?

ESPECIFICAR UTILIZACIÓN

POTENCIA NECESARIA

 

 

 

¿PRECISAS TOMA DE AUGA?

ESPECIFICAR UTILIZACIÓN

 

 

 

 

La firma y presentación del presente documento constituye por parte del solicitante un compromiso de aceptación de las normas.                                                                          Firma del/ a  responsable de la parada

 

Fecha de solicitud:              de                        de  2010

Doy mi conformidad a los datos y autorizo al Excmo. Ayuntamiento de Ferrol para que envíen comunicaciones sobre la Feira Medieval de Ferrol 2010, mediante la dirección electrónico o postal. El Excmo. Ayuntamiento de Ferrol, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal y en la normativa de desarrollo, garantizan la seguridad y confidencialidad de los datos facilitados por el solicitante, quien podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose mediante correo electrónico a festas@ferrol.es.

El envío de la presente solicitud no implica la aceptación de tu participación.

Recibirás la correspondiente confirmación.

 



Author: Mercados medievales en la RED